Uw organisatie heeft gekozen voor AFAS Software. Een goede eerste stap, maar de belangrijkste stap komt nog: de implementatie van de AFAS Software. Mogelijk kan uw organisatie deze implementatie niet alleen op zich nemen. Wij zijn dienstverlenend partner van AFAS en kunnen uw organisatie ondersteunen bij de implementatie van AFAS Software.
Het succesvol implementeren van AFAS Software binnen uw organisatie is niet alleen een technische uitdaging. De betrokkenheid en begeleiding van uw medewerkers zijn eveneens essentieel om tot een tevreden eindgebruiker te komen. Daarom plaatst onze benadering de medewerkersbeleving centraal in elk aspect van het implementatieproces. Dit is onze uitgebreide aanpak:
Het begint met een diepgaande analyse van de bedrijfsprocessen en de behoeften van de medewerkers. Dit vormt de basis voor het opstellen van een gedetailleerd projectplan. Dit projectplan omvat niet alleen een technisch solide implementatiestrategie. We houden ook rekening met de werkbelasting van uw medewerkers en het feit dat een implementatie vaak boven op hun reguliere werkzaamheden komt. Het doel is een naadloze transitie die de operationele efficiëntie vanaf dag één verbetert.
Belangrijk onderdeel van een implementatie is aandacht voor verandermanagement om te zorgen dat medewerkers positief en actief betrokken blijven bij de overgang. Door het erkennen van de impact van de verandering op de dagelijkse werkzaamheden en rekening te houden met de menselijke factor streven we naar een soepele implementatie.
Centraal in onze aanpak staat de overdracht van kennis. We zorgen dat de medewerkers de vaardigheden en kennis vergaren die nodig zijn om de AFAS Software effectief te gebruiken. Onze interactieve trainingssessies zijn op maat gemaakt voor de diverse rollen en functies binnen uw organisatie. Dit legt een sterke basis voor succesvol gebruik van de AFAS Software.
Cecelia van Someren-Vos – Projectmanager Rijksuniversiteit Groningen
“OFSgroep heeft ons uitstekend geholpen bij het inrichten van complexe processen in AFAS. OFSgroep heeft ons hierbij niet alleen goed geholpen met hun expertise, maar ook als partner-in-business was het heel prettig werken met OFSgroep!”
De implementatie van de software is slechts het begin. Na de implementatie bieden wij voortdurende ondersteuning en begeleiding, zodat uw medewerkers de software optimaal blijven gebruiken. Deze nazorg omvat het oplossen van vragen, het bieden van extra training en het aanpassen van de software aan de veranderende bedrijfsbehoeften. Zo blijft de medewerkersbeleving ook op lange termijn positief.
Wij zien een implementatie als de start van een cyclisch proces, waarbij de continue feedback van de gebruikers van grote waarde is. Door deze feedback regelmatig te verzamelen en te analyseren, kunnen wij aanpassingen doorvoeren die zowel de tevredenheid als de efficiëntie binnen uw organisatie verhogen. Deze cyclus van feedback en aanpassing zorgt ervoor dat de software continu mee ontwikkelt met uw organisatie.
Klaar voor de start?
Neem contact met ons op!
AFAS Implementatie
Het succesvol implementeren van AFAS Software binnen uw organisatie is niet alleen een technische uitdaging. De betrokkenheid en begeleiding van uw medewerkers zijn eveneens essentieel om tot een tevreden eindgebruiker te komen. Daarom plaatst onze benadering de medewerkersbeleving centraal in elk aspect van het implementatieproces. Dit is onze uitgebreide aanpak:
Het begint met een diepgaande analyse van de bedrijfsprocessen en de behoeften van de medewerkers. Dit vormt de basis voor het opstellen van een gedetailleerd projectplan. Dit projectplan omvat niet alleen een technisch solide implementatiestrategie. We houden ook rekening met de werkbelasting van uw medewerkers en het feit dat een implementatie vaak boven op hun reguliere werkzaamheden komt. Het doel is een naadloze transitie die de operationele efficiëntie vanaf dag één verbetert.
Belangrijk onderdeel van een implementatie is aandacht voor verandermanagement om te zorgen dat medewerkers positief en actief betrokken blijven bij de overgang. Door het erkennen van de impact van de verandering op de dagelijkse werkzaamheden en rekening te houden met de menselijke factor streven we naar een soepele implementatie.
Centraal in onze aanpak staat de overdracht van kennis. We zorgen dat de medewerkers de vaardigheden en kennis vergaren die nodig zijn om de AFAS Software effectief te gebruiken. Onze interactieve trainingssessies zijn op maat gemaakt voor de diverse rollen en functies binnen uw organisatie. Dit legt een sterke basis voor succesvol gebruik van de AFAS Software.
Cecelia van Someren-Vos – Projectmanager Rijksuniversiteit Groningen
“OFSgroep heeft ons uitstekend geholpen bij het inrichten van complexe processen in AFAS. OFSgroep heeft ons hierbij niet alleen goed geholpen met hun expertise, maar ook als partner-in-business was het heel prettig werken met OFSgroep!”
De implementatie van de software is slechts het begin. Na de implementatie bieden wij voortdurende ondersteuning en begeleiding, zodat uw medewerkers de software optimaal blijven gebruiken. Deze nazorg omvat het oplossen van vragen, het bieden van extra training en het aanpassen van de software aan de veranderende bedrijfsbehoeften. Zo blijft de medewerkersbeleving ook op lange termijn positief.
Wij zien een implementatie als de start van een cyclisch proces, waarbij de continue feedback van de gebruikers van grote waarde is. Door deze feedback regelmatig te verzamelen en te analyseren, kunnen wij aanpassingen doorvoeren die zowel de tevredenheid als de efficiëntie binnen uw organisatie verhogen. Deze cyclus van feedback en aanpassing zorgt ervoor dat de software continu mee ontwikkelt met uw organisatie.